FAQ Kyvo
Réponses structurées sur Kyvo : présentation du produit, mise en place, applications mobile commerçant et client, fidélité et QR codes, back-office, notifications, visibilité Google, mini-vitrine, statistiques, équipe, abonnement, sécurité et bénéfices pour votre commerce.
Présentation générale
Questions de la catégorie Présentation générale
Concerne : Mobile + Back-Office
Qu’est-ce que Kyvo ?Kyvo est une solution de fidélisation digitale pour les commerces locaux. Elle remplace la carte papier par une carte de fidélité numérique, plus simple à utiliser, plus moderne et surtout bien plus utile pour le commerçant. En plus de la fidélité, Kyvo permet de communiquer avec ses clients, d’améliorer sa visibilité et de suivre son activité grâce à un back-office complet.
Concerne : Mobile + Back-Office
À qui s’adresse Kyvo ?Kyvo s’adresse aux commerces de proximité : restaurants, snacks, pizzerias, salons de coiffure, instituts, barber shops, cafés, boutiques et plus largement à tous les commerçants qui veulent fidéliser leurs clients sans système compliqué.
Concerne : Mobile + Back-Office
Quel problème Kyvo résout ?Kyvo évite les cartes papier perdues, supprime le manque de suivi client, facilite la gestion de la fidélité et permet enfin au commerçant de garder un lien avec ses clients grâce aux notifications, aux statistiques et à sa mini-vitrine digitale.
Concerne : Mobile + Back-Office
Est-ce que Kyvo remplace les cartes papier ?Oui. Kyvo remplace les cartes papier par une version numérique beaucoup plus pratique. Le client ne perd plus sa carte, et le commerçant n’a plus besoin d’imprimer, stocker ou gérer des cartes physiques.
Concerne : Back-Office
Faut-il une caisse ou un logiciel de caisse spécifique pour utiliser Kyvo ?Non. Kyvo fonctionne indépendamment d’un système de caisse. Le commerçant peut l’utiliser sans changer son matériel ou son fonctionnement habituel.
Concerne : Mobile client
Mes clients doivent-ils être très à l’aise avec le numérique ?Non. L’objectif de Kyvo est justement d’être simple. Côté client, l’utilisation est pensée pour être rapide, claire et sans friction.
Mise en place et démarrage
Questions de la catégorie Mise en place et démarrage
Concerne : Back-Office
Est-ce compliqué à mettre en place ?Non. La mise en place est pensée pour être rapide. Le commerçant configure son programme de fidélité, personnalise sa carte, renseigne ses informations et peut commencer à utiliser Kyvo rapidement.
Concerne : Back-Office
Puis-je personnaliser ma carte de fidélité ?Oui. Le commerçant peut personnaliser sa carte afin qu’elle corresponde à son commerce et à son identité visuelle.
Concerne : Back-Office
Puis-je modifier mon programme de fidélité moi-même ?Oui. Le back-office permet de gérer et modifier les paramètres de son programme de fidélité sans dépendre d’un tiers.
Concerne : Mobile + Back-Office
Ai-je besoin de matériel spécifique ?Non. Un smartphone pour l’utilisation mobile et un accès au back-office suffisent pour exploiter Kyvo dans la majorité des cas.
Concerne : Abonnement
Peut-on tester Kyvo avant de payer ?Oui. L’offre de lancement prévoit 2 mois gratuits, ce qui permet au commerçant de découvrir la solution et de vérifier concrètement son intérêt avant la suite.
Application mobile commerçant
Questions de la catégorie Application mobile commerçant
Concerne : Mobile commerçant
À quoi sert l’application mobile commerçant ?L’application mobile commerçant permet de travailler directement avec les clients au quotidien : attribuer des points, gérer les passages, valider les récompenses et faire tourner le programme de fidélité simplement, même en situation réelle de service.
Concerne : Mobile commerçant
Peut-on attribuer des points rapidement quand il y a du monde ?Oui. L’expérience est pensée pour être rapide, afin que le commerçant puisse attribuer des points sans ralentir son service.
Concerne : Mobile commerçant
Peut-on attribuer plusieurs points d’un coup ?Oui. Kyvo permet d’adapter le nombre de points attribués selon le besoin du commerçant.
Concerne : Mobile commerçant
L’application mobile est-elle utile même si j’ai déjà accès au back-office ?Oui. Le back-office sert surtout à la gestion, à la configuration et à l’analyse. L’application mobile, elle, sert au terrain, donc à l’usage quotidien avec les clients.
Concerne : Mobile commerçant
Puis-je gérer les récompenses depuis le mobile ?Oui. L’application mobile permet aussi de gérer concrètement le cycle de fidélité, y compris lorsque le client atteint sa récompense.
Application mobile client
Questions de la catégorie Application mobile client
Concerne : Mobile client
À quoi sert l’application mobile client ?L’application client permet de centraliser les cartes de fidélité, suivre les points, récupérer les récompenses et garder un lien avec les commerces fréquentés.
Concerne : Mobile client
Le client peut-il retrouver toutes ses cartes au même endroit ?Oui. L’intérêt est justement de ne plus multiplier les cartes papier ou les programmes dispersés. Le client retrouve ses cartes de fidélité dans l’application.
Concerne : Mobile client
Que voit le client dans l’application ?Le client peut voir sa carte, ses points, ses récompenses et les informations utiles du commerce selon ce que celui-ci a configuré.
Concerne : Mobile client
Le client reçoit-il ses récompenses dans l’application ?Oui. Une fois la carte complétée, la récompense est conservée dans l’application, puis un nouveau cycle de fidélité peut commencer.
Concerne : Mobile client
Le client peut-il recevoir des notifications ?Oui, si les notifications sont activées. Cela permet au commerçant de rester présent dans l’esprit du client, même en dehors de la visite en magasin.
Fidélité, points et récompenses
Questions de la catégorie Fidélité, points et récompenses
Concerne : Mobile + Back-Office
Comment fonctionne la fidélité avec Kyvo ?Le commerçant met en place son programme de fidélité, puis attribue des points à ses clients. Une fois le nombre de points nécessaire atteint, le client obtient sa récompense et un nouveau cycle peut repartir.
Concerne : Mobile client
Que se passe-t-il quand une carte est complète ?La récompense est attribuée au client dans l’application, puis une nouvelle carte peut être relancée automatiquement pour continuer la fidélisation.
Concerne : Back-Office
Puis-je choisir les règles de mon programme de fidélité ?Oui. Le commerçant configure son propre fonctionnement selon son activité et son offre.
Concerne : Mobile + Back-Office
Est-ce plus fiable qu’une carte papier ?Oui. Il y a moins de pertes, moins d’oubli, moins de flou sur l’avancement du client et bien plus de visibilité pour le commerçant.
Concerne : Mobile client
Le client peut-il perdre sa carte ?Il ne perd plus une carte physique comme avec les cartes papier. Toute la logique de fidélité est centralisée dans l’application.
QR code et attribution des points
Questions de la catégorie QR code et attribution des points
Concerne : Mobile commerçant
Comment les points sont-ils attribués ?Kyvo repose sur un fonctionnement simple et rapide, pensé autour du mobile, afin d’attribuer les points facilement au client lors de son passage.
Concerne : Mobile commerçant
Le QR code est-il fait pour être pratique en service ?Oui. Le système est pensé pour limiter les manipulations inutiles et rendre l’attribution des points fluide.
Concerne : Mobile + Client
Existe-t-il une alternative si le client ne peut pas scanner dans de bonnes conditions ?Oui. Kyvo prévoit aussi un fonctionnement alternatif pour éviter qu’un souci ponctuel de connexion ne bloque totalement l’expérience.
Concerne : Mobile commerçant
Est-ce adapté aux commerces avec beaucoup de passage ?Oui. L’objectif de Kyvo est précisément d’être utilisable dans un vrai contexte commerçant, y compris quand le rythme est soutenu.
Back-Office et gestion
Questions de la catégorie Back-Office et gestion
Concerne : Back-Office
À quoi sert le back-office Kyvo ?Le back-office est l’outil de gestion du commerçant. Il permet de configurer sa fidélité, suivre ses clients, gérer sa communication, analyser ses performances et piloter son abonnement.
Concerne : Back-Office
Puis-je gérer mes clients depuis le back-office ?Oui. Le commerçant dispose d’une vision bien plus claire de sa clientèle que sur un système papier classique.
Concerne : Back-Office
Puis-je modifier mes informations quand je veux ?Oui. Le commerçant garde la main sur sa configuration et peut faire évoluer ses paramètres selon ses besoins.
Concerne : Back-Office
Puis-je consulter l’historique de mes récompenses ?Oui. Kyvo permet de suivre les récompenses accordées et d’avoir une vraie traçabilité.
Concerne : Back-Office
Puis-je exporter certaines données ?Oui. Kyvo propose notamment un téléchargement des récompenses attribuées sur une période donnée.
Notifications et marketing
Questions de la catégorie Notifications et marketing
Concerne : Back-Office + Mobile client
Puis-je envoyer des notifications à mes clients ?Oui. Le commerçant peut envoyer des notifications à ses clients depuis le back-office pour communiquer plus facilement.
Concerne : Back-Office + Mobile client
À quoi servent les notifications ?Elles servent à rappeler au client que le commerce existe, mettre en avant une actualité, une offre, une nouveauté ou relancer l’engagement de manière simple.
Concerne : Back-Office + Mobile client
Tous mes clients reçoivent-ils les notifications ?Les notifications concernent les clients éligibles ayant autorisé leur réception dans l’application.
Concerne : Back-Office
Puis-je utiliser Kyvo pour faire du marketing local ?Oui. C’est justement l’un des gros intérêts de Kyvo : ne pas se limiter à la fidélité, mais garder aussi un canal de communication direct avec sa clientèle.
Concerne : Back-Office + Mobile client
Puis-je annoncer une offre spéciale ou un événement ?Oui. Les notifications sont particulièrement utiles pour les offres ponctuelles, les nouveautés ou les périodes stratégiques.
Avis Google et visibilité
Questions de la catégorie Avis Google et visibilité
Concerne : Back-Office + Mobile client
Kyvo peut-il m’aider à obtenir plus d’avis Google ?Oui. Kyvo intègre une logique qui peut encourager les clients à laisser un avis Google, notamment sur la première interaction, si cette fonctionnalité est activée par le commerçant.
Concerne : Back-Office
Est-ce que la demande d’avis Google est obligatoire ?Non. Le commerçant choisit s’il souhaite utiliser ou non cette fonctionnalité.
Concerne : Back-Office + Mobile client
En quoi les avis Google sont liés à la fidélité ?La fidélité ne sert pas seulement à faire revenir les clients. Elle peut aussi aider à améliorer la visibilité du commerce et son image en ligne.
Concerne : Back-Office
Puis-je ajouter mon lien Google Avis ?Oui. Le commerçant peut renseigner ses informations utiles afin de rendre cette partie exploitable dans Kyvo.
Mini-vitrine digitale
Questions de la catégorie Mini-vitrine digitale
Concerne : Back-Office + Mobile client
Qu’est-ce que la mini-vitrine Kyvo ?La mini-vitrine transforme la carte de fidélité en espace de visibilité pour le commerce. Elle permet de mettre en avant des informations utiles au client au-delà de la simple fidélité.
Concerne : Back-Office + Mobile client
Quelles informations puis-je afficher dans ma mini-vitrine ?Le commerçant peut y mettre des liens utiles comme ses réseaux sociaux, son numéro, son site, son lien Google Avis ou encore des documents PDF comme un menu.
Concerne : Back-Office + Mobile client
Puis-je ajouter un menu ou un document PDF ?Oui. C’est particulièrement utile pour les restaurants, snacks ou tout commerce qui souhaite mettre un document à disposition.
Concerne : Mobile client
Le client accède-t-il facilement à ces informations ?Oui. Tout l’intérêt de la mini-vitrine est de rendre le commerce plus visible et plus accessible depuis l’application.
Statistiques et suivi
Questions de la catégorie Statistiques et suivi
Concerne : Back-Office
Quelles statistiques Kyvo permet-il de consulter ?Kyvo permet de suivre plusieurs indicateurs utiles comme le nombre de clients, les nouveaux clients, les cartes consommées, les points attribués et les récompenses accordées.
Concerne : Back-Office
Puis-je voir l’évolution de mon nombre de clients ?Oui. Le back-office permet d’avoir une lecture plus claire de l’activité et de l’évolution de sa clientèle.
Concerne : Back-Office
Puis-je voir combien de nouveaux clients j’ai ?Oui. Kyvo permet de distinguer les nouveaux clients afin de mieux comprendre la dynamique de ton commerce.
Concerne : Back-Office
Puis-je suivre les points attribués et les cartes complétées ?Oui. C’est justement l’un des gros avantages de Kyvo par rapport au papier : tu peux enfin mesurer ce qui se passe réellement.
Concerne : Back-Office
Pourquoi ces statistiques sont-elles importantes ?Parce qu’elles permettent de piloter ton activité avec des données concrètes, au lieu de fonctionner à l’intuition ou avec une fidélité impossible à mesurer.
Gestion des employés
Questions de la catégorie Gestion des employés
Concerne : Back-Office + Mobile
Puis-je créer des accès pour mes employés ?Oui. Kyvo prévoit un système de sous-comptes employés pour permettre au commerçant de déléguer certaines actions.
Concerne : Back-Office
Les employés ont-ils les mêmes droits que le commerçant ?Non. Les comptes employés sont pensés avec des droits plus limités.
Concerne : Mobile + Back-Office
À quoi servent les comptes employés ?Ils permettent à des membres de l’équipe de participer à l’utilisation quotidienne de Kyvo sans donner accès à toute la gestion du commerce.
Concerne : Back-Office
Puis-je limiter ce qu’un employé peut faire ?Oui. Le principe est justement de donner un accès utile au terrain, sans ouvrir tout le back-office.
Abonnement et facturation
Questions de la catégorie Abonnement et facturation
Concerne : Back-Office
Combien coûte Kyvo ?Kyvo propose une offre simple : 2 mois gratuits, puis 15 € par mois.
Concerne : Back-Office
Y a-t-il un engagement ?Non. L’offre Kyvo est pensée pour rester simple, sans engagement contraignant.
Concerne : Back-Office
Puis-je tester Kyvo avant de payer ?Oui. Les 2 mois gratuits permettent de découvrir la solution, la mettre en place dans ton commerce et vérifier concrètement son utilité avant de passer à l’abonnement payant.
Concerne : Back-Office
Que comprend l’abonnement Kyvo ?L’abonnement donne accès à l’écosystème Kyvo : le back-office de gestion, l’application mobile, le programme de fidélité digital, les statistiques, la mini-vitrine, ainsi que les fonctionnalités de communication client prévues dans l’offre.
Concerne : Back-Office
Puis-je gérer mon abonnement moi-même ?Oui. Le commerçant peut suivre et gérer son abonnement directement depuis son espace de gestion.
Concerne : Back-Office
Puis-je arrêter Kyvo quand je veux ?Oui. L’objectif de Kyvo est de proposer une solution souple et simple à utiliser, y compris dans la gestion de l’abonnement.
Concerne : Back-Office
L’abonnement inclut-il les mises à jour ?Oui. L’abonnement permet de bénéficier des évolutions de la plateforme et des améliorations apportées à Kyvo.
Concerne : Back-Office
Est-ce adapté aux petits commerces ?Oui. Kyvo a été pensé pour être accessible aux commerces de proximité avec une offre claire et un tarif simple.
Concerne : Back-Office
Existe-t-il des options ou évolutions selon les besoins du commerce ?Oui. Kyvo a vocation à évoluer avec les besoins du commerçant, notamment selon les fonctionnalités, l’usage ou la structure de l’équipe.
Concerne : Abonnement / Paiement
Mes paiements sont-ils sécurisés avec Kyvo ?Oui. Tous les paiements liés à l’abonnement Kyvo passent par Stripe, une solution de paiement sécurisée et reconnue. Tes informations bancaires sont traitées via une infrastructure fiable, pensée pour garantir un maximum de sécurité.
Sécurité, accès et fiabilité
Questions de la catégorie Sécurité, accès et fiabilité
Concerne : Mobile + Back-Office
Mes données sont-elles sécurisées ?Oui. Kyvo repose sur une architecture moderne avec des accès sécurisés et une logique de gestion de comptes pensée pour un usage professionnel.
Concerne : Mobile client
Les clients doivent-ils accepter les notifications ?Oui. Les notifications ne sont pas imposées sans accord : elles dépendent de l’activation côté utilisateur.
Concerne : Mobile + Back-Office
Kyvo remplace-t-il la relation humaine avec mes clients ?Non. Kyvo ne remplace pas la relation commerçant-client, il la renforce. Il permet juste de prolonger ce lien et de mieux le piloter.
Concerne : Mobile + Back-Office
Que se passe-t-il si je veux faire évoluer mon utilisation ?Kyvo est pensé pour suivre le développement du commerce : plus de suivi, plus de communication, plus de structuration.
Bénéfices concrets pour le commerçant
Questions de la catégorie Bénéfices concrets pour le commerçant
Concerne : Mobile + Back-Office
Pourquoi choisir Kyvo plutôt qu’une carte papier ?Parce que Kyvo ne fait pas que tamponner une fidélité. Il permet aussi de suivre ses clients, d’envoyer des notifications, de booster les avis Google, d’améliorer la visibilité du commerce et de piloter les résultats avec des statistiques.
Concerne : Mobile + Back-Office
Qu’est-ce que Kyvo m’apporte concrètement au quotidien ?Une fidélité plus simple, moins de perte, plus de visibilité, plus de communication client, un vrai outil de gestion et une meilleure compréhension de ton activité.
Concerne : Mobile + Back-Office
En quoi Kyvo est-il plus moderne qu’un système classique ?Parce qu’il centralise fidélité, marketing, visibilité et données dans un seul écosystème simple à prendre en main.